Leistungen

Agenten, die
mitarbeiten.
Kein Chatbot.

Telefonassistenten gibt es im Abo. Ich baue, was es nicht von der Stange gibt: KI-Agenten und Automationen für genau Ihre Abläufe, verbunden mit Ihren Programmen.

Was ich baue

  1. KI-Agenten nach MaßDas Herzstück

    Ein Agent übernimmt eine Aufgabe von Anfang bis Ende: Schichtplan, Angebot, Schadensmeldung, Bestellung. Er liest, fragt nach, was fehlt, bereitet vor und fasst nach. Er arbeitet in Ihren Programmen und fragt Sie, bevor etwas rausgeht.

    „Schadenmeldung Whg. 12: Foto geprüft, Dachdecker Krause angefragt. Angebot 180 € wartet auf Ihr Okay.“

  2. Automationen

    Website, Postfach, Kalender, Buchhaltung und Branchensoftware werden verbunden. Belege landen von selbst in DATEV oder Lexware, Termine im Kalender, Daten tippt niemand zweimal. Ihr Team bekommt Stunden pro Woche zurück. Gebaut mit n8n auf einem Server, der Ihnen gehört.

    „Heute automatisch: 23 Belege abgelegt, 4 Termine bestätigt, 6 Angebote nachgefasst.“

  3. Eigene Software

    Wenn kein Programm von der Stange passt: ein eigenes CRM, eine Disposition, ein Portal für Ihre Kunden. Gebaut für Ihre Abläufe, ohne Lizenzkosten pro Kopf, auf Wunsch auf einem Rechner bei Ihnen im Haus.

    „Bestellvorschlag KW 47: 14 Artikel unter Mindestbestand. Entwurf liegt beim Einkauf.“

  4. Telefon und Postfach

    Wer erst klein anfangen will: Ein Assistent nimmt Anrufe an, sortiert das Postfach und schreibt Antwortentwürfe. Das läuft in zwei Wochen. Danach bauen wir die Agenten dazu, die bei Ihnen wirklich Zeit sparen.

    „Frau Krüger, Wasserfleck im Bad. Foto angefragt, Rückruf 12:30 eingetragen.“

So sieht ein Agent aus

Sechs Beispiele für Arbeit, die monoton ist, Zeit frisst und Ihr Team ausbremst. Jeder Agent bekommt Ihre Regeln und fragt, bevor etwas nach außen geht.

  • Pflege, Praxis, Gastro, Produktion

    Der Schichtplan-Agent

    1. kennt Urlaube, Krankmeldungen, Qualifikationen und Ruhezeiten
    2. schreibt den Plan für den nächsten Monat
    3. findet Ersatz, wenn jemand ausfällt, und fragt per Nachricht an
    4. der Plan geht an alle aufs Handy
    1. holt Belege aus Mails, Fotos und Portalen
    2. ordnet sie Auftrag und Konto zu
    3. gleicht mit dem Bankkonto ab und erinnert an offene Rechnungen
    4. übergibt alles sauber an DATEV oder Lexware

  • Hausverwaltung

    Der Schadens-Agent

    1. Mieter meldet per Mail oder Telefon
    2. Agent fragt Fotos und Wohnung nach
    3. schätzt die Kosten, wählt den Handwerker aus Ihrem Pool
    4. er beauftragt den Handwerker und fasst nach

  • Handwerk

    Der Baustellen-Agent

    1. Sprachnotiz von der Baustelle
    2. Agent schreibt Aufmaß und Angebotsentwurf
    3. bestellt Material zum richtigen Tag
    4. sagt dem Kunden die genaue Ankunftszeit

  • Großhandel und Produktion

    Der Dispositions-Agent

    1. liest Lagerbestand, Verkäufe und Lieferzeiten
    2. erkennt, was knapp wird
    3. schreibt Bestellvorschläge
    4. fasst bei Lieferanten und offenen Angeboten nach

  • Praxis und Kanzlei

    Der Unterlagen-Agent

    1. sortiert eingehende Post und Mails
    2. erkennt fehlende Unterlagen
    3. schreibt die Erinnerung
    4. legt alles in der richtigen Akte ab
Handy mit Benachrichtigung auf dem Armaturenbrett eines Transporters an der Baustelle

Beispiel

Ein Montag bei Dachwerk Heidekamp

07:10Über das Wochenende sind neun Anfragen gekommen. Der Agent hat sie gelesen, zwei Sturmschäden nach oben gesetzt und bei den anderen nach Fotos gefragt.

09:30Sprachnotiz vom Dach in Buchholz. Eine halbe Stunde später liegt der Angebotsentwurf da, das Material für Donnerstag ist reserviert.

13:00Ein Kunde fragt, wann der Monteur kommt. Der Agent kennt den Tourenplan und antwortet: Donnerstag, 8:15 Uhr.

16:40Sechs Angebote älter als zehn Tage. Der Agent hat freundlich nachgefasst, zwei Kunden haben schon zugesagt.

Herr Müller war den ganzen Tag auf dem Dach.

Für Ihren Betrieb

Wählen Sie Ihre Branche oder die Aufgabe, die am meisten nervt.

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Beispiele (Demo-Betriebe)

So arbeite ich

Erst verstehen, dann bauen

Ein Tag in Ihrem Betrieb. Danach wissen wir, welche drei Abläufe sich lohnen, und Sie bekommen einen Festpreis.

Sie behalten die Kontrolle

Jeder Agent hat feste Regeln. Was nach außen geht, liegt erst als Entwurf bei Ihnen.

Website und Bilder, wenn nötig

Seit 2009 fotografiere und filme ich, Websites baue ich selbst. Das gibt es dazu, wenn es zu Ihren Agenten gehört.

Ihre KI steht in Ihrem Büro

Kundendaten, Angebote und Mails müssen nicht in eine fremde Cloud. Auf Wunsch laufen Agenten und Automationen auf einem eigenen Rechner bei Ihnen im Haus.

Die Hardware liefert und installiert mein IT-Partner Felix. Ich richte die KI darauf ein und betreue sie. Sie haben einen Ansprechpartner.

Ist KI DSGVO-konform? →
Kleiner Rechner im Technikschrank eines Betriebs

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