Beispiel mit einem Demo-Betrieb
Dachdecker: Vom Aufmaß zum Angebot.
Ohne Abend am Schreibtisch.
So könnte der Alltag eines Dachdeckerbetriebs mit drei Agenten aussehen. Dachwerk Heidekamp ist ein erfundener Demo-Betrieb, die Abläufe sind aber so gebaut, wie sie im echten Betrieb laufen würden.
Fiktiver Demo-Betrieb: Dachwerk Heidekamp · 9 Mitarbeitende, Landkreis Harburg, Steil- und Flachdach
Vorher
- Das Aufmaß steht auf dem Block oder in einer Sprachnotiz. Das Angebot entsteht abends am Küchentisch und geht oft erst nach Tagen raus.
- Nach einem Sturm rufen zwanzig Leute an. Wer ein offenes Dach hat und wer nur eine lose Dachrinne meldet, merkt man erst nach dem dritten Telefonat.
- Material wird per Anruf beim Baustoffhandel bestellt, Angebote bleiben ohne Nachfassen liegen und niemand weiß mehr, wer noch antworten wollte.
Nachher · Demo-Ansicht auf dem HandyDemo
Die drei Agenten im Beispiel
Der Baustellen-Agent
Er nimmt die Sprachnotiz vom Aufmaß entgegen, schreibt daraus Positionen mit Mengen und baut den Angebotsentwurf in Ihrer Vorlage. Der Entwurf landet bei Ihnen zur Prüfung, erst nach Ihrem Okay geht er an den Kunden.
Der Sturmschaden-Agent
Er sortiert eingehende Schadensmeldungen nach Dringlichkeit, etwa offenes Dach, Wassereintritt oder loser Ziegel, und schlägt eine Reihenfolge für die Notsicherung vor. Die Kunden bekommen eine kurze Eingangsbestätigung.
Der Material- und Nachfass-Agent
Er erstellt aus angenommenen Aufträgen die Bestellliste für den Baustoffhandel und erinnert Kunden an offene Angebote. Bestellt und versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
Die Rechnung im Beispiel
Beispielrechnung für einen Betrieb dieser Größe, keine echten Kundendaten. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Ihren Abläufen ab und wird im Analyse-Tag ermittelt.
Wie es läuft
- Verbunden mit Ihrer Angebotsvorlage, Ihrem Kalender und dem E-Mail-Postfach. Auf Wunsch auch mit der Buchhaltung.
- Läuft auf einem Rechner in Ihrem Betrieb. Die Daten bleiben bei Ihnen, dazu gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
- Nichts geht ohne Freigabe raus: Angebote, Bestellungen und Kundennachrichten sehen Sie vorher als Entwurf.
- Festpreis nach dem Analyse-Tag, die Betreuung ist monatlich kündbar.
Fragen dazu
Versteht der Agent Dachdecker-Begriffe wie Ortgang, Traufe oder Firstziegel?
Ja, wenn er Ihre Begriffe und Ihre Positionen kennt. Im Analyse-Tag nehme ich Ihre letzten Angebote als Vorlage, damit die Positionen so heißen wie bei Ihnen.
Muss ich meine Angebotssoftware wechseln?
Nein. Der Agent arbeitet mit dem, was Sie haben, und liefert den Entwurf in Ihrer Vorlage. Nur wenn nichts passt, baue ich eine schlanke Lösung.
Was passiert, wenn der Agent eine Menge falsch versteht?
Deshalb prüfen Sie jeden Entwurf, bevor er rausgeht. Unklare Stellen markiert der Agent und fragt nach, statt zu raten.
Wäre das was für Sie?
Der Betriebs-Check zeigt in zwei Minuten, was davon bei Ihnen passt. Oder wir sprechen 30 Minuten, kostenlos.